Подготовка соискателем документов для подачи в диссертационный совет

Предварительный этап

До представления диссертации в диссертационный совет соискатель ученой степени должен:
1. Пройти утверждение темы диссертационного исследования на заседании кафедры, Ученого совета факультета и получить выписку из протокола заседания Ученого совета об утверждении темы диссертационного исследования – 2 экз.
2. Заполнить личный листок по учету кадров, заверить его в отделе аспирантуры (для аспирантов, докторантов), либо в организации, где выполнялась работа, либо по месту работы (с фотографией) – 1 экз.
3. Нотариально заверить:
 копию диплома кандидата наук, копия аттестата доцента, если есть (для соискателей степени доктора наук) – 2 экз.;
4. Подготовить список своих научных трудов, оформленный в соответствии с ГОСТом, подписанный соискателем и заверенный в организации, где выполнялась работа – 2 экз.
5. Пройти предзащиту (апробацию) на заседании кафедры и получить Заключение организации, где выполнялась работа, с рекомендацией к защите – 2 экз., (срок действия – желательно не более 1 год).
6. Подготовить окончательный вариант текста диссертации и автореферата с учетом замечаний, высказанных на заседании кафедры.
7. Проверить на кафедре, где выполнялась работа диссертацию на некорректные заимствования по системе «Антиплагиат» и получить:
 распечатку результата проверки, подписанную ответственным по кафедре за проверку в системе «Антиплагиат» -1экз. либо уполномоченным за данную работу;
 справку-пояснение результатов проверки на антиплагиат, подписанную научным руководителем и соискателем – 1 экз.

Принятие диссертации к предварительному рассмотрению в диссертационном совете и назначение экспертной комиссии

Перечень документов, представляемых соискателем в диссертационный совет:
1. Заявление на имя уполномоченного – 1 экз.
2. Электронный вариант полного текста диссертации (одним файлом, формат РОГ).
3. Заявление на имя Председателя диссертационного совета – 1 экз.
4. Личный листок по учету кадров или анкета иностранного аспиранта – 1 экз.
5. Список научных трудов соискателя, оформленный в соответствии с ГОСТом, подписанный соискателем, и заверенный Ученым секретарем Ученого совета вуза или ученым секретарем Ученого совета факультета (для аспирантов), либо в организации, где выполнялась работа. – 2 экз.
8. Оттиски (ксерокопии) публикаций с выходными данными (Перечень изданий ВАК,), с визой научного руководителя. – 1 экз.
9. Заключение организации, где выполнялась работа с рекомендацией диссертации к защите – 2 экз.
Документы размещаются в системе «электронный ВАК» строго по датам. В случае несвоевременного предоставления документов сроки защиты переносятся на более позднюю дату.

Принятие диссертации к защите

На заседании диссертационного совета заслушивается отчет экспертной комиссии по диссертации, назначаются и утверждаются официальные оппоненты, ведущая организация, а так же в случае, если диссертация написана на стыке двух специальностей, а диссертационному совета дано право принимать к защите по одной из них, назначаются дополнительно введенные члены – 5 докторов наука (для докторской) и 3 доктора наук (для кандидата наук), также назначается дата защиты. Диссертационный совет принимает диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук к защите не позднее чем через 2 месяца и на соискание ученой степени доктора наук – не позднее чем через 4 месяца со дня подачи соискателем всех необходимых документов или направляет в указанные сроки мотивированное решение об отказе в приеме диссертации к защите.

По результатам заседания диссертационного совета по принятию диссертации к защите готовятся следующие документы:

 явочный лист заседания диссертационного совета;

 выписка из протокола заседания диссертационного совета по принятию к защите (обязательно указывается № и дата протокола заседания по принятию к защите, количество членов совета, результаты открытого голосования);

После заседания диссертационного совета по принятию диссертации к защите соискатель при содействии ученого секретаря:

1. Распечатывает автореферат (не менее 100 экз.) и рассылает его по списку, полученному у ученого секретаря (не позднее, чем за 31 день до дня защиты).

2. Размещает автореферат на сайте «Диссертационные советы РУДН» (по кандидатской – за 2 месяца, по докторской – за 3 месяца до дня защиты).

3. размещает аннотацию диссертации на русском и английском языках (Word) на сайте «Диссертационные советы РУДН».

4. Размещает текст объявления о защите на сайте ВАК ("Электронный ВАК") со ссылкой на сайт «Диссертационные советы РУДН», на котором размещена диссертация, автореферат и предполагаемая дата защиты (по кандидатской – за 2 месяца, по докторской – за 3 месяца до дня защиты).

5. Передает диссертацию (1 экз.) и автореферат (2 экз.) в Научную библиотеку организации при которой создан диссертационный совет (по кандидатским – за 2 месяца до защиты, по докторским – за 3 месяца до дня защиты) и получает справку о сдаче диссертации и автореферата в библиотеку организации-1 экз.

6. Готовит сведения об официальных оппонентах – 2 экз.

Сведения для подготовки писем в ведущую организацию и официальным оппонентам:

ФИО (полностью), ученая степень, звание и должность официальных оппонентов. ФИО (полностью), ученая степень, звание и должность руководителя ведущей организации, на имя которого будет оформлено письмо, а также ФИО, должность лица, с которым была достигнута договоренность о выступлении в качестве ведущей организации.

7. Оформляет сопроводительные письма в ведущую организацию и официальным оппонентам – по 1 экз. На копии письма официальный оппонент должен поставить отметку о своем согласии на оппонирование работы.

8. Передает в диссертационный совет для размещения на сайте организации не позднее, чем за 10 дней до дня защиты отзыв ведущей организации, отзывы официальных оппонентов – (в формате PDF).

9. Передает в диссертационный совет для размещения на сайте организации отзывы на диссертацию и автореферат (оригиналы – в 2-х экз. и в формате PDF). Отзывы размещаются на сайте по мере их поступления.

Вашему вниманию представляется сайт Татьяны Михайловны Балыхиной