Оформление документов после защиты

Оформление документов и сдача аттестационного дела в Минобрнауки России

Оформление документов и сдача аттестационного дела в Минобрнауки России должно быть завершено в течение одного месяца после защиты диссертации.
После успешной защиты диссертации ученый секретарь диссертационного совета при содействии соискателя готовит:
  • Сопроводительные письма на бланке Университета, подписанные Председателем диссертационного совета и заверенные гербовой печатью в ВАК, Российскую Государственную библиотеку (РГБ), Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТИС). Для работ по медицинским и фармацевтическим наукам вместо РГБ письмо готовится в Центральную научную медицинскую библиотеку Первого Московского государственного медицинского университета им. И.М. Сеченова (ЦНМБ).
  • Информационную карту диссертации (ИКД) – 3 экз. для кандидата наук, 4 экз. – для доктора наук. ИКД заполняется в режиме on-line на официальном сайте ЦИТИС, подписывается Проректором по науке, Председателем диссертационного совета и заверяется печатью в канцелярии Университета.
Непереплетенная диссертация на бумажном носителе и в электронной форме, ИКД, сопроводительное письмо и автореферат передаются в ЦИТИС. На копии сопроводительного письма ставится отметка о сдаче документов.
Переплетенная (в типографии) диссертация И автореферат передаются в РГБ / ЦНМБ. На копии сопроводительного письма ставится отметка о сдаче документов. Формируются 2 папки с документами:
  • «Аттестационное дело № 1» (ВАК) – (папка-скоросшиватель: Дело №...);
  • «Аттестационное дело № 2» (СОВЕТ)

Аттестационное дело №1 (ВАК)

Опись документов «Дело №1» (ВАК)
Все документы, согласно описи, закрепляются без файлов в скоросшивателе, все страницы нумеруются карандашом в правом нижнем/верхнем углу по порядку. На обложку скоросшивателя наклеивается титульный лист. На обратную сторону обложки скоросшивателя наклеивается конверт, в который вкладываются:
  • регистрационно-учетная карточка диссертации (на бумаге для черчения) – 2 шт.:
  • четыре почтовые карточки с марками (две заполняются на адрес диссертационного совета (117198, г. Москва, ул. Миклухо-Маклая, д. 6, Д212.203.____, две на адрес соискателя), на оборотной стороне указываются ФИО, дата защиты и ученая степень, на которую претендует соискатель и две – на фактический адрес проживания соискателя);
  • 4 автореферата для кандидатов наук, 5 авторефератов для докторов наук, подписанные соискателем (на титуле) и ученым секретарем;
  • диск с аудиовидеозаписью;
  • диск с документами в формате PDF (в описи указаны документы для сканирования) и полным текстом диссертации (PDF);

Аттестационное дело №2

«Аттестационное дело №2 (СОВЕТ)›› формируется согласно описи, передается ученому секретарю диссертационного совета и хранится в диссертационном совете в течение десяти лет.
Опись документов «Дело 2» (совет) (шаблон).
Решение о выдаче диплома доктора наук или кандидата наук принимает Министерство образования и науки Российской Федерации на основании решения диссертационного совета о присуждении ученой степени доктора наук или кандидата наук.

Дипломы

Диплом доктора наук выдается Министерством образования и науки Российской Федерации на основании указанного решения и подписывается Министром образования и науки Российской Федерации или по его поручению заместителем Министра образования и науки Российской Федерации.
Диплом кандидата наук выдается организацией, где проходила защита диссертации, по результатам которой диссертационным советом, созданным на базе этой организации, присуждена ученая степень кандидата наук, на основании решения Министерства образования и науки Российской Федерации и подписывается руководителем этой организации.
Формы дипломов доктора наук и кандидата наук и технические требования к таким документам, порядок их оформления и выдачи утверждаются Министерством образования и науки Российской Федерации.
Срок принятия Министерством образования и науки Российской Федерации решения о выдаче диплома доктора наук не может превышать 6 месяцев со дня поступления аттестационного дела в Министерство. В случае направления диссертации и аттестационного дела на дополнительное заключение указанный срок может быть продлен до 9 месяцев.
Срок принятия Министерством образования и науки Российской Федерации решения о выдаче диплома кандидата наук не может превышать 4 месяцев со дня поступления аттестационного дела в Министерство. В случае направления аттестационного дела и диссертации на рассмотрение экспертного совета и Комиссии указанный срок может быть продлен до 7 месяцев.
Информация о готовности дипломов размещается на сайте ВАК.
Дипломы кандидата / доктора наук соискатели могу получить в РУДН, в Секторе диссертационных советов (г. Москва, ул. Миклухо-Маклая, д. 10, стр. 2, ком. 146).
Для получения диплома необходимо при себе иметь паспорт или доверенность соискателя в простой письменной форме с копией паспорта соискателя.

«Электронный ВАК»

Для размещения в системе «Электронный ВАК» не позднее 10-15 дней со дня защиты соискатель представляет (на электронном носителе в формате PDF) в Сектор диссертационных советов (г. Москва, ул. Миклухо-Маклая, д. 10, стр. 2, ком. 146) или по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. следующие документы:
  • Явочный лист заседания диссертационного совета
  • Протокол счетной комиссии
  • Заключение диссертационного совета
  • Выписку из протокола заседания диссертационного совета о защите диссертации
  • Копию сопроводительного письма в РГБ / ЦНМБ
  • Копию сопроводительного письма в ЦИТИС или ИКД
  • Копию сопроводительного письма в ВАК
  • Опись документов, имеющихся в «Аттестационном деле №1››(ВАК).
  • Стенограмма
Каждый документ сканируется в формате PDF одним файлом и высылается одним письмом с пометкой в теме письма Электронный ВАК.

Вашему вниманию представляется сайт Татьяны Михайловны Балыхиной